Πρόσκληση για κατάθεση προσφορών για «Δαπάνες στα πλαίσια διοργάνωσης εκδήλωσης για την έναρξη του Χανιώτικου Καρναβαλιού (ηχητική, φωτιστική και τεχνική κάλυψη)»

04.02.2025 | Ώρα δημοσίευσης: 13:41

Ε ΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ

ΝΟΜΟΣ ΧΑΝΙΩΝ

ΔΗΜΟΣ ΧΑΝΙΩΝ

Δ/ΝΣΗ ΟΙΚ/ΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ

ΤΜΗΜΑ ΕΞΟΔΩΝ

ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ

Πληροφορίες: Γουμενάκη Δέσποινα

Δ/νση: Κυδωνίας 29, Χανιά Κρήτς, ΤΚ 73135

Τηλ.: 28213 41 760 Fax: 2821341750

www.chania .gr, email: dimos@chania.gr ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΤΕΑ ΣΤΟ ΚΗΜΔΗΣ

ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΓΙΑ ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ

ΠΡΟΣ

Κάθε ενδιαφερόμενο (site)

ΘΕΜΑ: Δαπάνες στα πλαίσια διοργάνωσης εκδήλωσης για την έναρξη του Χανιώτικου Καρναβαλιού (ηχητική, φωτιστική και τεχνική κάλυψη)

Ο ΔΗΜΟΣ ΧΑΝΙΩΝ

Έχοντας υπόψη:

Τις σχετικές διατάξεις του N.4555/2018 (ΦΕΚ 133/Α/19-06-2018) “Μεταρρύθμιση του θεσμικού πλαισίου της Τοπικής Αυτοδιοίκησης - Εμβάθυνση της Δημοκρατίας - Ενίσχυση της Συμμετοχής – Βελτίωση της οικονομικής και αναπτυξιακής λειτουργίας των Ο.Τ.Α. [Πρόγραμμα «ΚΛΕΙΣΘΕΝΗΣ Ι»], τις σχετικές διατάξεις του N.3852/07-06-10 Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης – Πρόγραμμα Καλλικράτης, τις σχετικές διατάξεις του Ν.4412/2016 Δημόσιες Συμβάσεις Έργων Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ), της υπ΄ αριθ. 52445 ΕΞ2023/4-4-2023 Κοινής Απόφασης των Υπουργών Οικονομικών, Ανάπτυξης και Επενδύσεων Υποδομών και Μεταφορών και Επικρατείας, με θέμα: «Υποχρέωση υποβολής ηλεκτρονικών τιμολογίων από τους οικονομικούς φορείς», ( Β’2385 με διορθ. σφαλ. στο Β’ 3061)
Τον προϋπολογισμό του Δήμου Χανίων, που προβλέπει πίστωση ποσού 250.000,00€ στον Κ.Α. 15-6471.001 για «Έξοδα πολιτιστικών δραστηριοτήτων»
Την υπ’ αριθμό 81/2025 και αριθμό πρωτοκόλλου 6285/2025 Απόφαση Δ.Ε. που εξειδικεύει εγγεγραμμένη πίστωση συνολικού ποσού 21.000,00€ στον παραπάνω Κ.Α. (ΑΔΑ: ΨΛΡΝΩΗ5-Ε1Μ)
Το υπ’ αριθμό 7434/03-02-2025 Πρωτογενές Αίτημα της Δ/νσης Πολιτισμού – Αθλητισμού, Τμήμα Πολιτισμού (ΑΔΑΜ: 25REQ016243198)
Τις Τεχνικές Προδιαγραφές της Δ/νσης Πολιτισμού – Αθλητισμού, Τμήμα Πολιτισμού
Το υπ’ αριθμό 7485/03-02-2025 Τεκμηριωμένο Αίτημα της Δ/νσης Πολιτισμού – Αθλητισμού, Τμήμα Πολιτισμού
Την υπ’ αριθμό Α-233 με Α.Π. 7681/04-02-2025 Απόφαση που εγκρίνει τη δαπάνη, δεσμεύει και διαθέτει πίστωση ποσού 19.280,00€ στον παραπάνω Κ.Α. (ΑΔΑΜ: 25REQ016248250, ΑΔΑ: 61ΙΓΩΗ5-ΟΔΠ)
Τις ανάγκες του Δήμου Χανίων που επιβάλλουν την ανωτέρω δαπάνη.

ΣΑΣ ΠΡΟΣΚΑΛΕΙ

να υποβάλετε προσφορές για δαπάνες στα πλαίσια διοργάνωσης εκδήλωσης για την έναρξη του Χανιώτικου Καρναβαλιού. Συγκεκριμένα, ο Δήμος Χανίων, η Περιφέρεια Κρήτης, η Περιφερειακή Ενότητα Χανίων, ο Πολιτιστικός Σύλλογος Σούδας και ο Σύλλογος Καταστηματαρχών Σούδας, θα πραγματοποιήσουν και φέτος το «Χανιώτικο Καρναβάλι 2025», μία από τις κεντρικές αποκριάτικες διοργανώσεις στο Δήμο Χανίων από το 2004, μετά την συνένωση του Δήμου Σούδας με το Δήμο Χανίων. Η τελετή έναρξης θα πραγματοποιηθεί την Κυριακή 16 Φεβρουαρίου 2025, στις 18:00, στην πλατεία της Σούδας. Στα πλαίσια της τελετής έναρξης, θα πραγματοποιηθεί συναυλία με το συγκρότημα “Locomondo”. Η ανάθεση αφορά στην ηχητική, φωτιστική και τεχνική κάλυψη της τελετής έναρξης του Χανιώτικου Καρναβαλιού, την Κυριακή 16 Φεβρουαρίου 2025, στην πλατεία της Σούδας, από τις 18:00. Ο εξοπλισμός που θα χρειαστεί, περιγράφεται αναλυτικά στις συνημμένες Τεχνικές Προδιαγραφές της Δ/νσης Πολιτισμού – Αθλητισμού, Τμήμα Πολιτισμού. Η ηχοφωτιστική κάλυψη της εκδήλωσης, αναφορικά με την τοποθέτηση και τον έλεγχο καλής λειτουργίας του εξοπλισμού, πρέπει να έχει ολοκληρωθεί τουλάχιστον τέσσερις (4) ώρες πριν την έναρξη της εκδήλωσης, προκειμένου να μπορέσει να πραγματοποιηθεί ο ηχητικός έλεγχος και η πρόβα του μουσικού σχήματος. Για περαιτέρω πληροφορίες θα υπάρξει επικοινωνία με τον τεχνικό του συγκροτήματος. Συνολικός προϋπολογισμός δαπάνης 2.480,00€, συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α..

Οι οικονομικοί φορείς υποχρεούνται στην υποβολή ηλεκτρονικού τιμολογίου, μέσω Πιστοποιημένου Παρόχου B2G, σύμφωνα με το Ευρωπαϊκό Πρότυπο.

Παρακαλούμε να υποβάλλετε τις οικονομικές σας προσφορές έως τις 11/02/2025, στο πρωτόκολλο του Δήμου Χανίων, στη διεύθυνση Κυδωνίας 29, σε κλειστό φάκελο, ο οποίος θα αναφέρει επάνω:

Για Γραφείο Προμηθειών, Προσφορά για “Δαπάνες στα πλαίσια διοργάνωσης εκδήλωσης για την έναρξη του Χανιώτικου Καρναβαλιού (ηχητική, φωτιστική και τεχνική κάλυψη) ”, Υπόψιν κας Γουμενάκη

Οι προσφορές, για να γίνουν δεκτές, θα πρέπει υποχρεωτικά να συνοδεύονται από τα παρακάτω δικαιολογητικά:

1. Φορολογική ενημερότητα σε ισχύ. Στην περίπτωση που η ενημερότητα δεν αναφέρει χρόνο ισχύος, αυτή θα πρέπει να έχει εκδοθεί έως τρεις (3) μήνες πριν από την υποβολή της.

2. Ασφαλιστική ενημερότητα σε ισχύ για κύρια και επικουρική ασφάλιση (άρθρο 80 παρ.2 του Ν.4412/2016). Επισημαίνεται ότι στις ατομικές επιχειρήσεις πρέπει να προσκομίζεται ασφαλιστική ενημερότητα για το προσωπικό που απασχολείται καθώς και προσωπική ασφαλιστική ενημερότητα του εργοδότη. Στην περίπτωση που η ενημερότητα δεν αναφέρει χρόνο ισχύος, αυτή θα πρέπει να έχει εκδοθεί έως τρεις (3) μήνες πριν από την υποβολή της.

3. Απόσπασμα Ποινικού Μητρώου που να έχει εκδοθεί έως τρεις (3) μήνες πριν από την υποβολή του ή Υπεύθυνη Δήλωση που θα αναφέρει “δεν υπάρχει σε βάρος μου, αμετάκλητη καταδικαστική απόφαση για έναν από τους λόγους αποκλεισμού της παραγράφου 1 του άρθρου 73 του Ν4412/2016”. Σε περίπτωση νομικού προσώπου η προαναφερόμενη υπεύθυνη δήλωση υποβάλλεται εκ μέρους του νομίμου εκπροσώπου, όπως αυτός ορίζεται στο άρθρο 79Α του Ν.4412/2016 Η υποχρέωση αφορά: α) στις περιπτώσεις εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.), ιδιωτικών κεφαλαιουχικών εταιρειών (Ι.Κ.Ε.) και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.), τους διαχειριστές, β) στις περιπτώσεις ανωνύμων εταιρειών (Α.Ε.), τον Διευθύνοντα Σύμβουλο, όλα τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου καθώς και τα πρόσωπα στα οποία με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου έχει ανατεθεί το σύνολο της διαχείρισης και εκπροσώπησης της εταιρείας και γ) στις περιπτώσεις συνεταιρισμών, όλα τα μέλη του Δ.Σ. και στις υπόλοιπες περιπτώσεις νομικών προσώπων, τον κατά περίπτωση νόμιμο εκπρόσωπο.

4. Εφόσον πρόκειται για νομικό πρόσωπο, αποδεικτικά έγγραφα νομιμοποίησης και εκπροσώπησης του νομικού προσώπου (Αναλυτικό Πιστοποιητικό Ισχύουσας εκπροσώπησης) (άρθρο 93 του Ν.4412/2016) που να έχουν εκδοθεί έως τριάντα (30) ημέρες πριν από την υποβολή της.

Ο ΑΝΤΙΔΗΜΑΡΧΟΣ ΧΑΝΙΩΝ

ΑΛΟΓΛΟΥ ΑΝΑΣΤΑΣΙΟΣ

ΕΣΩΤΕΡΙΚΗ ΔΙΑΝΟΜΗ: